Najlepszy workflow to ten, który działa również
Najlepszy workflow to ten, który działa również
od strony prawnej
Wzór umowy o tworzenie automatyzacji, który chroni Cię przed nadmierną odpowiedzialnością, błędami aplikacji, awariami systemów i brakiem zapłaty zanim to się wydarzy.
wroclawadwokat.com
@martoszkastudio
😟 Znasz te sytuacje?
Kiedy wszystko działa idealnie (Make, n8n, Zapier) to współpraca z klientem to czysta przyjemność. Ale wystarczy jeden błąd, zawieszenie API albo brak odpowiedzi od klienta i nagle cały projekt staje pod znakiem zapytania.
Czy właściwie do automatyzacji przysługują prawa autorskie i czy klient może żądać ich przeniesienia?
a klient zgłasza roszczenia?
Jak ograniczyć odpowiedzialność za błędy lub straty, na które nie masz wpływu?
Jak wystawić fakturę, gdy klient wstrzymuje kontakt albo blokuje dostęp do systemu?
Jak uniknąć wysokich kar umownych za sytuacje, których nie możesz przewidzieć?
Jeśli zadajesz sobie choć jedno z tych pytań - ten wzór umowy powstał właśnie dla Ciebie. A jeżeli jeszcze ich nie znasz, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że niedługo poznasz. Wiem co mówię – trust me, I am a lawyer ;).
⚙️ Co dokładnie daje Ci ta umowa?
Nie potrzebujesz sztabu prawników, żeby zabezpieczyć i rozwijać swój biznes w oparciu o potencjał AI.
Potrzebujesz wiedzy i praktyki, które dają Ci kontrolę. 💡
Gdy myślisz o wdrożeniu sztucznej inteligencji w biznesie, czy masz przed oczami obraz kosztownej usługi dostępnej tylko dla największych graczy? 💰 Na myśl o AI Act przechodzą Cię ciarki?
A teraz wyobraź sobie, że masz wszystko, czego potrzebujesz, aby korzystać z AI w biznesie zgodnie z prawem, bezpiecznie i bez stresu – nawet jeśli jesteś małą firmą, freelancerem czy startupem. 🚀
- Połączenie efektywnego i bezpiecznego korzystania z AI, bez prawniczego żargonu.
- Konkretne wskazówki w oparciu o przykłady z wykorzystania najpopularniejszych narzędzi, zamiast skomplikowanych paragrafów.
- Sprawdzone metody bezpiecznego korzystania z AI, które działają w praktyce.
69 % osób z Polski regularnie korzysta z AI
90 % osób w Polsce nie ma świadomości istnienia regulacji dotyczących sztucznej inteligencji
55 % osób nie ujawnia, że korzysta z AI i przedstawia jej efekty pracy jako własne
Z perspektywy prawnej - to wielka czarna dziura, która może powodować problemy.
Źródło danych: Raport KPMG „Sztuczna inteligencja w Polsce. Krajobraz pełen paradoksów”, lipiec 2025
Korzystanie z AI to już norma w naszej codzienności.
Ale to od Ciebie zależy, czy wyciągniesz z tego wnioski i przejmiesz kontrolę nad tym co się dzieje z AI w Twoim biznesie.
Korzystanie z AI to już norma w naszej codzienności. Nie musisz być prawnikiem, żeby korzystać z AI legalnie i zabezpieczyć swój biznes.
⚙️ Co dokładnie daje Ci ta umowa?
Ten wzór powstał po to, by Twoja współpraca z klientem była tak uporządkowana, jak dobrze zaprogramowany scenariusz w Make.
Dzięki niemu zyskujesz spokój, bezpieczeństwo i profesjonalny wizerunek, bez konieczności inwestowania w indywidualną obsługę prawną.
Ogranicza Twoją odpowiedzialność
-
Nie odpowiadasz za wszystko, co dzieje się po stronie klienta. Umowa jasno wskazuje granice — odpowiadasz tylko za to, na co masz realny wpływ. To daje Ci poczucie bezpieczeństwa i chroni przed roszczeniami nieproporcjonalnymi do Twojego wynagrodzenia.
💡 Korzyść: chronisz siebie finansowo i emocjonalnie, unikając stresu związanego z błędami, które nie są Twoje.
Wyłącza odpowiedzialność za systemy i API
-
Make, n8n, Zapier czy aplikacje klienta mogą się zawiesić lub przestać działać po aktualizacji. Umowa wprost wyłącza Twoją odpowiedzialność za te zdarzenia.
💡 Korzyść: nie płacisz za cudze błędy i nie ponosisz ryzyka technicznego związanego z narzędziami, na które nie masz wpływu.
Porządkuje rozliczenia i prawa autorskie
-
Wszystko jest jasno określone: – kiedy następuje odbiór projektu, – kiedy przechodzą prawa lub licencja, – kiedy możesz wystawić fakturę. Przekazanie praw (lub licencji) następuje dopiero po zapłacie – klient nie może korzystać z efektów pracy, dopóki nie ureguluje należności.
💡 Korzyść: masz kontrolę nad projektem i pewność, że Twoja praca zostanie opłacona.
Wymaga współpracy po stronie klienta
-
Jeśli klient wstrzymuje kontakt lub blokuje dostęp do systemów, umowa przewiduje jego obowiązek współdziałania. Dodatkowo zawiera procedurę milczącego odbioru, która pozwala zakończyć projekt i rozliczyć go, nawet jeśli klient się nie odzywa.
💡 Korzyść: oszczędzasz czas, unikasz stagnacji i zyskujesz podstawę do wystawienia faktury mimo braku kontaktu.
Zabezpiecza poufność i dane
-
Automatyzacje często wymagają dostępu do tokenów, baz danych, systemów mailingowych czy CRM. Umowa chroni Cię, gdy przetwarzasz dane lub korzystasz z danych logowania klientów.
💡 Korzyść: działasz legalnie i profesjonalnie, budując zaufanie klientów już na etapie podpisania umowy.
Oddziela wdrożenie od utrzymania
-
Wyraźnie rozróżnia, co należy do etapu wdrożenia, a co stanowi dodatkową usługę (np. support lub SLA). Dzięki temu nie musisz nieodpłatnie „gasić pożarów” po stronie klienta.
💡 Korzyść: unikasz nieporozumień i wiesz dokładnie, za co jesteś wynagradzany.
Z tym wzorem umowy:
- wiesz, za co odpowiadasz i kiedy kończy się Twoja rola,
- nie tracisz pieniędzy przez brak zapłaty lub blokadę kontaktu,
- chronisz swoje know-how i dane,
- zyskujesz zaufanie klientów, bo działasz jak profesjonalista – z umową, która robi wrażenie,
- a wszystko to przy niskim progu wejścia cenowego – płacisz za wzór, nie za umowę szytą na miarę.
💬 Wizerunek profesjonalisty nie musi kosztować fortuny.
Ten wzór sprawia, że od pierwszego projektu wyglądasz jak ktoś, kto wie, co robi i działa bezpiecznie.
🔄 Zobacz różnicę
Każdy zaczyna podobnie.
Pierwsze zlecenia, współprace „na słowo”, szybkie ustalenia przez Slacka albo maila.
Wszystko działa – aż do momentu, gdy coś przestaje.
❌ Przed wdrożeniem wzoru:
- brak jasnych zasad – nie wiadomo, kto za co odpowiada,
- niepewność, kiedy wystawić fakturę i czy klient zapłaci,
- stres przy każdej awarii Make, n8n lub API,
- nieporozumienia, gdy klient oczekuje poprawek bez końca,
- poczucie, że pracujesz profesjonalnie technicznie, ale prawnie „na słowo honoru”.
✅ Po wdrożeniu wzoru:
- współpraca uporządkowana od pierwszego kontaktu,
- jasne rozliczenia i moment przekazania praw po zapłacie,
- spokój przy pracy z integracjami i systemami zewnętrznymi,
- poczucie bezpieczeństwa — wiesz, że umowa chroni Cię, gdy coś się zawiesi lub klient zniknie,
- profesjonalny wizerunek, który budzi zaufanie u klientów już przy pierwszej rozmowie.
Firmy decydujące się na automatyzacje to nie są przypadkowi klienci.
To świadome, rozwijające się biznesy, które oczekują profesjonalnego podejścia, przejrzystości i odpowiedzialności.
Dzięki tej umowie pokazujesz im, że jesteś dokładnie takim partnerem, jakiego szukają.
Zamiast tłumaczyć, dlaczego „tak się umówiliście”, masz dokument, który mówi to za Ciebie – jasno, spokojnie i skutecznie.
👥 Dla kogo jest ten wzór
Ten wzór powstał z myślą o osobach i firmach, które tworzą automatyzacje dla innych i chcą od początku działać bezpiecznie, profesjonalnie i z pełnym spokojem.
Freelancerzy
Niezależnie od tego, czy realizujesz pierwszy projekt, czy obsługujesz kilku stałych klientów – ta umowa daje Ci solidne podstawy prawne i klarowne zasady współpracy.
💡 Korzyść: zyskujesz dokument, który zabezpiecza Twoją pracę i pokazuje, że działasz jak profesjonalista, a nie „freelancer na próbę”.
Mikro i małe firmy
Wzór porządkuje współpracę w sposób skalowalny tak, aby każda nowa realizacja była objęta tymi samymi, jasnymi zasadami.
💡 Korzyść: jeden wzór do wielu projektów, który chroni firmę, upraszcza komunikację z klientem i podnosi wiarygodność w oczach większych kontrahentów.
Firmy wchodzące na rynek automatyzacji
Wzór pozwala natychmiast działać legalnie, profesjonalnie i bez ryzyka, że z pozoru niewielki projekt przerodzi się w kosztowny problem.
💡 Korzyść: niskim kosztem zyskujesz narzędzie, które zabezpiecza Twoje interesy i buduje zaufanie u klientów od pierwszego dnia współpracy.
🚀 Jak skorzystać z umowy?
Wystarczy kilka kroków, by Twoje projekty były nie tylko skuteczne technicznie, ale też chronione prawnie.
1️⃣ Kup wzór
Zamów gotowy dokument i pobierz plik od razu po zakupie.
To jednorazowa inwestycja, która będzie Ci służyć w wielu przyszłych projektach.
💡 Korzyść: zyskujesz natychmiastowy dostęp do profesjonalnej umowy – bez czekania i konsultacji.
2️⃣ Uzupełnij dane i zakres prac
Wprowadź dane stron i opisz projekt, korzystając z praktycznych komentarzy wewnątrz dokumentu.
Nie musisz znać języka prawniczego – wszystko jest wyjaśnione w prosty, zrozumiały sposób.
💡 Korzyść: masz pełną kontrolę nad treścią, a całość dopasowujesz samodzielnie w kilkanaście minut.
3️⃣ Uzgodnij z klientem szczegóły
Omów zakres, terminy, sposób testów i odbioru automatyzacji.
Umowa porządkuje każdy etap – dzięki czemu obie strony wiedzą, czego się spodziewać.
💡 Korzyść: eliminujesz nieporozumienia i zyskujesz zaufanie klienta jeszcze przed startem projektu.
4️⃣ Podpisz i działaj po zapłacie
Po podpisaniu umowy klient dokonuje płatności, a dopiero potem otrzymuje prawa lub licencję.
To proste zabezpieczenie Twojej pracy i wynagrodzenia.
💡 Korzyść: żadnych wątpliwości, kto, kiedy i na jakich zasadach może korzystać z Twojej automatyzacji.
5️⃣ Realizuj projekt zgodnie z umową
Tworzysz, wdrażasz i testujesz.
Po zakończeniu możesz opcjonalnie dodać support lub SLA w formie osobnego załącznika – jeśli klient potrzebuje wsparcia powdrożeniowego.
💡 Korzyść: masz jasny koniec projektu i pełną dowolność w zakresie dalszej współpracy.
📈 Efekt: w mniej niż godzinę tworzysz własny, bezpieczny system współpracy, który działa tak płynnie, jak Twoje automatyzacje.
📄 Co dokładnie otrzymujesz?
To nie jest szablon z Internetu.
To profesjonalny wzór umowy o świadczenie usług automatyzacyjnych, przygotowany przez adwokata i stworzony specjalnie dla twórców automatyzacji w Make, n8n, Zapier, Airtable, Notion, ClickUp, Google Sheets, API i AI.
Co otrzymasz?
Jeden dokument i jedno nagranie, które dają Ci kompletną ochronę prawną i pewność, że rozumiesz każdy zapis, który podpisujesz.
- Wzór umowy o świadczenie usług automatyzacyjnych w formacie DOCX (do edycji),
- Załączniki do umowy, w tym załącznik dotyczący ochrony danych osobowych, protokół odbioru,
- Załącznik - elementy automatyzacji dostępny od 03.11.2025
-
wideo (dostępne od 10.11.2025), w którym wyjaśniam:
jak działa każdy kluczowy punkt umowy,
które fragmenty chronią Cię w praktyce,
jak skutecznie wdrożyć i wypełnić wzór. - Gotowe miejsca do uzupełnienia, dzięki którym w kilka minut spersonalizujesz dokument pod konkretny projekt.
📑 Spis treści
Każdy punkt umowy został opisany i omówiony w materiale wideo, tak abyś wiedział_a:
dlaczego to jest ważne i jak Cię chroni.
- 1️⃣ Przedmiot umowy – jak precyzyjnie określić, co właściwie wdrażasz.
- 2️⃣ Zakres prac i etapy projektu – jak rozdzielić wdrożenie, testy i odbiór.
- 3️⃣ Wynagrodzenie i rozliczenia – moment fakturowania, warunki zapłaty, powiązanie z przekazaniem praw.
- 4️⃣ Prawa autorskie / licencja – kiedy przechodzą prawa i co to oznacza w praktyce.
- 5️⃣ Odpowiedzialność – ograniczenia, wyłączenia i realna ochrona przed roszczeniami klientów.
- 6️⃣ Poufność i dane – jak bezpiecznie działać z tokenami i dostępami klientów.
- 7️⃣ Współdziałanie Klienta i milczący odbiór – co zrobić, gdy klient znika lub blokuje projekt.
- 8️⃣ SLA / support (opcjonalny załącznik) – jak rozdzielić wdrożenie i utrzymanie.
- 9️⃣ Postanowienia końcowe – komunikacja, wypowiedzenie, właściwość prawa.
🎯 Efekt: masz w rękach gotowy dokument, który nie tylko Cię chroni, ale też uczy, dlaczego działa – dzięki czemu podpisujesz świadomie i pewnie, jak profesjonalista
🚫 Dla kogo nie jest ten wzór
Ten wzór został zaprojektowany z myślą o freelancerach i małych firmach, które chcą działać profesjonalnie, ale bez konieczności inwestowania kilku tysięcy w indywidualną obsługę prawną.
Nie będzie jednak odpowiedni w każdej sytuacji.
🔹 Nie jest dla Ciebie, jeśli:
- Twoi klienci wymagają negocjowanej, wieloetapowej umowy korporacyjnej – z udziałem działu prawnego, zapisami o odpowiedzialności wielostronnej czy formalnych audytach.
- Zawierasz umowy, w których przejmujesz pełną odpowiedzialność za działanie infrastruktury lub zewnętrznych aplikacji klienta – np. serwerów, API, CRM-ów czy baz danych.
- Potrzebujesz dedykowanych klauzul branżowych po analizie audytowej – w takim przypadku właściwym rozwiązaniem będzie indywidualna usługa kancelarii, dostępna od 3500 zł netto.
💡 Dlaczego to ważne:
Ten wzór ma dać Ci praktyczne bezpieczeństwo i zrozumiały język, a nie „ciężką” konstrukcję korporacyjnych umów.
Jeśli szukasz elastycznego dokumentu do codziennej pracy z klientami – to rozwiązanie jest dla Ciebie.
Jeśli potrzebujesz kontraktu dla dużych projektów z ryzykiem biznesowym – lepszym wyborem będzie obsługa indywidualna.
Ten wzór został zaprojektowany tak, by pracowało Ci się z nim równie intuicyjnie, jak w Make czy n8n.
Przejrzysty, uporządkowany i wizualnie dopracowany — tak, aby robił wrażenie na Twoich klientach i wzmacniał Twój profesjonalny wizerunek od pierwszego kontaktu.
🧩 W środku znajdziesz:
- Przejrzysty układ i czytelne nagłówki, dzięki którym łatwo odnajdziesz każdy fragment umowy.
- Komentarze przy klauzulach, wyjaśniające sens zapisów i podpowiadające, jak je dopasować do konkretnego projektu.
- Miejsca na dane stron, zakres projektu, terminy i wynagrodzenie, gotowe do uzupełnienia.
✨ Przygotowany w duchu Legal Design
Dokument łączy estetykę, przejrzystość i funkcjonalność.
Nie musisz być prawnikiem, by wiedzieć, co podpisujesz – ten wzór został zaprojektowany właśnie po to, by to uprościć.
Każdy element jest przemyślany — od układu, przez język, po komentarze, które prowadzą Cię krok po kroku.
🔒 Zabezpiecz swoje współprace zanim uruchomisz pierwsze workflow
Nie czekaj, aż coś pójdzie nie tak.
Jedna umowa może oszczędzić Ci stresu, nieporozumień i nieopłaconych projektów.
📄 Wzór umowy na tworzenie automatyzacji
Cena: 1000 zł netto (dla porównania: indywidualne przygotowanie umowy przez kancelarię od 3500 zł netto)
Co dostajesz?
- profesjonalny, gotowy wzór umowy do uzupełnienia,
- praktyczny komentarz wideo, który tłumaczy każdy zapis,
- natychmiastowy dostęp do plików po zakupie.
💡 Działaj jak profesjonalista od pierwszego projektu.
Twórz automatyzacje, które działają i umowy, które Cię chronią.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Został napisany prostym, zrozumiałym językiem i zawiera komentarz wideo, w którym krok po kroku wyjaśniam, jak działa każda część umowy.
Dowiesz się, co oznaczają poszczególne zapisy, które fragmenty chronią Cię najbardziej i jak dopasować wzór do swojego projektu.
To krótkie, konkretne nagranie (ok. 20–25 minut), w którym omawiam wzór punkt po punkcie.
Nie jest to wykład prawniczy – tylko praktyczne omówienie językiem automatyzatora, a nie prawnika.
Oglądasz raz, rozumiesz wszystko – i możesz działać.
Tak. Wzór możesz wykorzystywać w dowolnej liczbie projektów, po edycji danych i zakresu usług w ramach jednej firmy – licencja na wzór umowy obejmuje jeden podmiot. To jednorazowy zakup, który staje się Twoim fundamentem każdej współpracy.
Ten wzór został przygotowany jako praktyczne rozwiązanie dla freelancerów i mikrofirm, które chcą działać legalnie bez inwestowania kilku tysięcy złotych.
Zamiast skomplikowanej konsultacji prawniczej otrzymujesz gotowy dokument z wideo-komentarzem, który tłumaczy Ci dokładnie to, co prawnik powiedziałby na spotkaniu.
Tak. Po zakupie otrzymujesz nielimitowany dostęp do nagrania, dzięki czemu możesz do niego wracać przy kolejnych projektach.
Tak. Wzór jest przystosowany do podpisu elektronicznego (np. przez Autenti, Adobe Sign, PDF z podpisem odręcznym na tablecie).
Nie wymaga tradycyjnego podpisu na papierze.
💡 Jeśli masz dodatkowe pytania o dopasowanie wzoru do swojego modelu pracy – możesz napisać przed zakupem, a pomogę Ci dobrać najlepsze rozwiązanie.
Kto za tym stoi?
Dominika Królik
Pomagam im działać bezpiecznie, profesjonalnie i w oparciu o przejrzyste zasady współpracy.
Jestem certyfikowaną audytorką wiodącą i wdrożeniowczynią normy ISO/IEC 42001:2023, dotyczącej zarządzania bezpieczeństwem systemów sztucznej inteligencji.
Na co dzień pełnię funkcję wiceprzewodniczącej Komisji ds. Nowoczesnych Technologii przy Okręgowej Radzie Adwokackiej we Wrocławiu.
Prowadzę szkolenia i występuję jako prelegentka konferencji branżowych, w tym poświęconych wykorzystaniu AI w biznesie i zawodach prawniczych.
Jestem też wykładowczynią w Szkole Prawa AI im. Hugona Grocjusza, gdzie uczę o praktycznym zastosowaniu i regulacjach prawnych sztucznej inteligencji.
Skorzystaj z mojego niemal 12 letniego doświadczenia w Twoim biznesie! 😉
Dominika Królik Kancelaria Adwokacka
ul. Grabiszyńska 151 lok. 302, 53-439 Wrocław, NIP: 8943225969
