Współpraca z wirtualną asystentką – wszystko, co prawnie musisz wiedzieć
Udostępnij artykuł!
Jeśli czytasz ten wpis, to najprawdopodobniej zastanawiasz się, co zrobić, aby współpraca z wirtualną asystentką przebiegała prawidłowo. Czy wiesz jakie kwestie prawne się z tym wiążą? RODO, prawo autorskie, bezpieczeństwo informacji… Poniżej wyjaśniam prawne aspekty współpracy z wirtualną asystentką.
Czy RODO dotyczy współpracy z wirtualną asystentką?
Ochrona danych osobowych to jeden z najważniejszych prawnych aspektów współpracy z wirtualną asystentką. RODO to nie tylko zapis w umowie dotyczącej współpracy z wirtualną asystentką, ale również cała dokumentacja Twojej działalności.
Jakie są najistotniejsze prawne aspekty współpracy z wirtualną asystentką, które dotyczą danych osobowych?
-
Obowiązek informacyjny. Na Tobie, jako podmiocie przetwarzającym czyjeś dane osobowe, ciąży tzw. obowiązek informacyjny. Dotyczy on kwestii wymienionych w przepisie art. 13 RODO. Powinnaś/powinieneś więc poinformować swoją wirtualną asystentkę o przetwarzaniu jej danych zawartych w Waszej umowie i przekazywanych w związku z jej realizacją.
-
Powierzenie przetwarzania. Jako osoba zatrudniająca wirtualną asystentkę administrujesz danymi nie tylko jej, ale również innych osób – swoich klientów, obserwatorów w mediach społecznościowych czy uczestników konkursów. Najprawdopodobniej Twoja wirtualna asystentka także będzie mieć dostęp do tych danych, stanie się więc podmiotem przetwarzającym. W takim przypadku powinnaś/powinieneś zawrzeć ze swoją wirtualną asystentką umowę powierzenia danych osobowych. Może ona stanowić załącznik do umowy głównej dotyczącej współpracy z wirtualną asystentką.
Co powinnam/powinienem zrobić, żeby móc legalnie wykorzystywać materiały przygotowywane przez wirtualną asystentkę?
Kolejnym prawnym aspektem współpracy z wirtualną asystentką jest kwestia praw autorskich i własności intelektualnej.
Jak wiadomo, efekty współpracy z wirtualną asystentką mogą stanowić utwory w rozumieniu prawa autorskiego. Jeśli więc zamierzasz z nich korzystać – musisz mieć do tego uprawnienie. Istnieją dwa rozwiązania. Wirtualna asystentka może:
-
udzielić Ci licencji,
-
przenieść na Ciebie autorskie prawa majątkowe do utworów.
Czy uregulowanie autorskich praw majątkowych w umowie wyczerpuje temat? Otóż nie!
Paragraf poświęcony prawom autorskim odnosi się również do takich prawnych aspektów współpracy z wirtualną asystentką, jak:
-
prawa zależne,
-
autorskie prawa osobiste,
-
odpowiedzialność za naruszenie cudzych praw,
-
uprawnienie do publikacji w portfolio.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat regulacji dotyczących praw autorskich i własności intelektualnej – zapraszam do kontaktu.
Jak mogę zadbać o bezpieczeństwo informacji przekazywanych wirtualnej asystentce?
W ramach współpracy, wirtualna asystentka posiada dostęp do wielu zasobów danych i informacji. A w związku z tym, wśród prawnych aspektów współpracy z wirtualną asystentką należy wymienić również poufność.
W jaki sposób możesz zadbać o bezpieczeństwo informacji przekazywanych wirtualnej asystentce?
Zawrzyj:
-
w umowie dotyczącej współpracy z wirtualną asystentką stosowny zapis o poufności lub
-
tzw. NDA (non disclosure agreement), czyli umowę o poufności. Jest ona bardziej rozbudowana niż zapis w umowie dotyczącej współpracy z wirtualną asystentką. Konieczność zawarcia NDA wynika z ważności przekazywanych danych.
Bez względu na wybraną formę, powinnaś/powinieneś:
-
dokładnie określić obszary bezwzględnie podlegające tajemnicy,
-
zobowiązać wirtualną asystentkę do przestrzegania poufności w tym zakresie.
O umowie NDA więcej przeczytasz w tym wpisie: Umowa NDA – czyli jak chronić biznes?.
A jeśli szukasz wzoru takiej umowy, zapraszam Cię do mojego sklepu – przygotowałam go specjalnie z myślą o przedsiębiorcach takich jak Ty. 🙂
Podsumowanie. Współpraca z wirtualną asystentką – wszystko, co prawnie musisz wiedzieć
Wiesz już, że współpraca z wirtualną asystentką ma wiele prawnych aspektów, co do których warto zasięgnąć profesjonalnej porady. Pamiętaj, że w razie potrzeby, możesz do mnie napisać tutaj: kontakt@dominikakrolik.pl lub skontaktować się ze mną poprzez social media.
