Zakładanie spółki z o.o. – to musisz wiedzieć!

Spółki z o.o. to w Polsce jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej. Cieszy się dużym zainteresowaniem zarówno wśród nowych przedsiębiorców, jak i tych, którzy przenoszą swoją działalność na wyższy poziom. Spółka z o.o. łączy w sobie elastyczność zarządzania, możliwość ograniczenia odpowiedzialności właścicieli oraz korzystne aspekty podatkowe. To wszystko czyni ją idealnym rozwiązaniem dla osób planujących rozwój swojej firmy. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki nt. tworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – zarówno w tradycyjnym trybie, jak i poprzez nowoczesny system S24, który znacząco upraszcza formalności. Przekonasz się, że zakładanie spółki z o.o. wcale nie musi być skomplikowane, a odpowiednia wiedza może znacząco ułatwić przebieg tego procesu.

Zapraszam do lektury!

Tradycyjnie czy przez S24? Różnica jest spora… 

Zakładanie spółki z o.o. w Polsce może przebiegać dwoma odmiennymi ścieżkami – w tradycyjny sposób lub za pomocą systemu S24. Wybór trybu ma znaczenie nie tylko w kontekście formalności, ale również niesie za sobą poważne konsekwencje dla późniejszego funkcjonowania spółki.

W tradycyjnym trybie proces zakładania spółki rozpoczyna się od sporządzenia aktu notarialnego, który jest podstawą do dalszych działań. Tryb tradycyjny wiąże się też z możliwością wniesienia zarówno wkładów pieniężnych, jak i niepieniężnych (np. nieruchomości). Daje to większą elastyczność w organizacji majątku spółki. Zarząd spółki osobiście składa wniosek o jej rejestrację. Co więcej, w umowie można dowolnie określić system udziałów. Mogą być one równe lub nierówne, co pozwala dostosować strukturę właścicielską do potrzeb wspólników.

Z kolei system S24 stanowi alternatywę dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie czas i prostotę. Proces jest całkowicie elektroniczny, eliminując konieczność wizyty u notariusza. Wystarczy wypełnić gotowy wzorzec umowy, co znacznie przyspiesza zakładanie spółki. Niemniej jednak, tryb ten wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Po pierwsze, możliwe jest wyłącznie wniesienie wkładów pieniężnych, które muszą zostać wpłacone w ciągu 7 dni od dnia rejestracji. Po drugie, udziały w spółce muszą być równe, co ogranicza elastyczność w kształtowaniu struktury właścicielskiej. Na plus należy jednak zaliczyć automatyczne generowanie wniosku przez system oraz fakt, że sąd ma jedynie 24 godziny na wydanie postanowienia o rejestracji spółki.

Każdy z trybów zakładania spółki z o.o. ma swoje zalety i ograniczenia. Wybór odpowiedniej ścieżki powinien być uzależniony od specyfiki działalności, rodzaju wkładów, jakie planują wnosić wspólnicy, oraz od tego, jak szybko spółka powinna rozpocząć swoją działalność. Dzięki świadomej decyzji przedsiębiorcy mogą lepiej dostosować sposób rejestracji do swoich indywidualnych potrzeb.

Zakładanie spółki z o.o. w normalnym trybie

Zakładanie spółki z o.o. w tradycyjnym trybie rozpoczyna się od zawarcia umowy w formie aktu notarialnego. Jest to kluczowy etap, który pozwala na doprecyzowanie warunków funkcjonowania spółki oraz ustalenie jej struktury organizacyjnej. W tym samym akcie notarialnym zazwyczaj obejmowane jest również powołanie pierwszych organów spółki, co oznacza, że ich ustanowienie musi być formalnie stwierdzone. Jeśli jednak powołanie organów nie zostanie ujęte w akcie notarialnym, konieczne jest dołączenie dodatkowego dokumentu w formie pisemnej. Po spełnieniu tych warunków można wnieść wkłady do spółki – zarówno pieniężne, jak i niepieniężne. Ostatnim krokiem w tradycyjnym trybie jest zgłoszenie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), co finalizuje proces jej rejestracji i umożliwia rozpoczęcie działalności.

Zakładanie spółki z o.o. w systemie S24

W trybie S24 zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością odbywa się w całości online, co znacznie upraszcza cały proces. Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy spółki poprzez uzupełnienie wzorca elektronicznego dostępnego w systemie. Dzięki temu nie ma konieczności sporządzania aktu notarialnego. Kolejnym etapem jest powołanie organów spółki, co również odbywa się w ramach tego samego systemu, ale nie jest bezpośrednio związane z samą umową. Następnie generowany jest wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, który sąd rozpatruje w maksymalnie 24 godziny. Po zakończeniu rejestracji wspólnicy mają 7 dni na wniesienie wkładów pieniężnych.

Zalety i wady obu trybów

Wybór trybu zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – tradycyjnego lub przez system S24 – zależy od indywidualnych potrzeb przyszłych wspólników. Każda z tych opcji ma swoje zalety i wady.

Tryb tradycyjny oferuje większą elastyczność. Jak już wspomniałam, umożliwia wniesienie wkładów zarówno pieniężnych, jak i niepieniężnych, takich jak nieruchomości, a także dowolne ukształtowanie systemu udziałów. Wymaga jednak sporządzenia aktu notarialnego, co wiąże się z wyższymi kosztami i dłuższym czasem realizacji.

Z kolei tryb S24 jest szybki i ekonomiczny – cały proces odbywa się online, bez konieczności wizyty u notariusza, a rejestracja spółki może zostać dokonana w ciągu 24 godzin. Niestety, rozwiązanie to ma swoje ograniczenia, takie jak brak możliwości wniesienia wkładów niepieniężnych oraz obowiązek ustalenia równych udziałów dla wszystkich wspólników. Decyzja o wyborze trybu powinna być poprzedzona analizą specyfiki planowanej działalności oraz dostępnych środków i potrzeb wspólników.

Podsumowanie

Zakładanie spółki z o.o. może być kluczowym krokiem w rozwoju Twojego biznesu. Wybór odpowiedniego trybu – tradycyjnego lub przez system S24 – zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji. Oba procesy mają swoje plusy i minusy, dlatego warto skonsultować się z prawnikiem.

Jeśli potrzebujesz wsparcia, pomogę Ci wybrać najbardziej odpowiednią ścieżkę i przeprowadzę Cię przez cały proces rejestracji. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, unikniesz błędów i sprawnie przejdziesz przez wszystkie formalności. Zadzwoń lub napisz i razem założymy spółkę z o.o. dostosowaną do Twoich potrzeb i oczekiwań.

Może Cię też zainteresować ten artykuł: Norma ISO 42001 – czy certyfikacja się opłaca? 10 korzyści dla każdej organizacji